Privacy policy

privacy policy

[Philosophy of personal information protection]

Activity Japan Co., Ltd. (hereinafter referred to as "our company") is an Internet platform business, land-based tourism product creation, sales, wholesale for Japanese and foreign visitors to Japan, regional promotion business (research / marketing, WEB construction, PR, sales / sales Analysis) We are conducting business activities centered on the implementation of activity experience events. Personal information obtained from individuals through business activities and personal information of our employees (hereinafter referred to as “personal information”) is important information for our company, and it is important for our company to securely protect such personal information. We recognize it as a social responsibility. Therefore, we will handle personal information obtained through our business activities in accordance with the following policy, and will provide “peace of mind” to individuals and fulfill our social responsibility regarding the protection of personal information.

【policy】

  • 1. Acquisition, use and provision of personal information
  • ・We will acquire personal information by lawful and fair means.
  • ・We will use personal information within the scope necessary to achieve the purpose of use.
  • ・When providing personal information to a third party, we will obtain the consent of the person in advance.
  • ・We will not use the acquired personal information for any other purpose. We will also take measures to that end.
  • ・If it becomes necessary to use personal information for purposes other than those intended, we will use it after obtaining consent for the new purpose of use.
  • 2. Laws, guidelines established by the government, and other norms (hereinafter referred to as "laws, etc.")
  • We will always strive to understand the laws and regulations related to the business that handles personal information, and will inform and comply with them to employees engaged in our business (hereinafter referred to as "employees").
  • 3. Safety management of personal information
  • ・In order to prevent various risks such as unauthorized access to personal information, leakage, loss or damage of personal information, we will establish and maintain a system to take prompt corrective measures for safe management of personal information.
  • ・We will conduct inspections and promptly correct any violations or accidents that are discovered, as well as implement preventive measures against weaknesses.
  • ・We will thoroughly educate employees about safety.
  • Four. Complaints and consultations
  • For complaints and consultations regarding the handling of personal information, we will set up a personal information inquiry desk, build a system that enables prompt response, and respond in good faith.
  • Five. About continuous improvement
  • ・In order to protect personal information, our personal information protection management system monitors and audits the status of compliance with internal regulations, strives to discover violations, incidents, accidents and weaknesses, and conducts reviews by management. We will reflect this in our management measures and internal regulations, and strive to continuously improve our personal information protection management system.
  • ・We will comply with laws and regulations and JIS Q 15001 when making improvements.

วันที่ก่อตั้ง: 16 มีนาคม 2559

Last revised date June 1, 2022

จำกัด กิจกรรมญี่ปุ่น

Representative Director Chen Ming Ming

[Inquiries about the contents of the personal information protection policy]

Activity Japan Co., Ltd. Personal Information Inquiry Desk

〒160-0004 2nd floor, WESTALL Yotsuya Building, 1-22-5 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo

TEL: 03-6862-5311 (Weekdays 10:00-17:00)

Person responsible for personal information: Personal information protection manager Yuji Ogawa

1. สำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

[Purpose of use of personal information]

Type of personal information purpose of use Disclosure classification

Information of those who requested materials or made inquiries

To respond to inquiries and provide information on services, etc.

Disclosure

Information about job candidates and applicants

For recruitment selection, communication, etc.

Disclosure

Employee information

For employment management such as personnel affairs and general affairs

Disclosure

Kana processing information

For internal tabulation work, etc.

non-disclosure

[Regarding measures taken for safe management of retained personal data]

Formulation of basic policy We publish our personal information protection policy on our website.
discipline

We formulate rules for handling methods, persons in charge, and their duties, etc. for each stage of acquisition, use, provision, and disposal, and review them regularly.

Systematic security control measures

We conduct regular self-inspections, internal audits, and external audits.

Personnel security control measures

We have obtained a pledge of confidentiality from our employees, and we provide regular education to our employees.

physical security measures

We manage areas where personal information is handled, and implement measures to prevent theft of equipment and electronic media.

Technical safety control measures

We have introduced a mechanism to protect against unauthorized access from the outside.

Understanding the external environment Personal information is stored using cloud services. The data center locations (regions) of the cloud service are mainly in Japan, the United States, the EU, etc. *1 After confirming that the relevant cloud service has appropriate access control, we strive to understand the personal information protection systems in these countries and regions. *2

*1: For security reasons, some data centers distribute regions around the world and do not disclose them, so it is practically difficult to keep track of all regions. *2: For the reason of *1, it is practically difficult to grasp the personal information protection systems of all regions, but we have obtained highly reliable certifications such as ISO/IEC27001, ISO/IEC 27017, and ISO/IEC 27018. We strive to select services that

[Regarding request procedures for disclosure, etc.]

  • Regarding the retained personal data held by the Company, the Company may receive notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion of content, suspension of use, erasure, and deletion of the retained personal data held by the Company. The procedures for stopping provision to third parties and responding to records of provision to third parties (hereinafter referred to as "requests for disclosure, etc.") are as follows.

  • 1. Where to submit requests for disclosure, etc.
  • For requests for disclosure, etc., please submit a personal information disclosure request form by any convenient method (email, fax, or mail).

  • If the submission is by mail, please use a method that allows confirmation of the delivery record, such as delivery record mail or simple registered mail.

  • In addition, we would appreciate it if you could write in red ink on the envelope, "Personal Information Disclosure Request Form Enclosed."

  • Please contact us if you would like us to attach it to your e-mail.

  • 2. Documents to be submitted for requests for disclosure, etc.
  • When making a request for disclosure, etc., please fill in all the specified items on the personal information disclosure request form.

  • Regarding the disclosure of retained personal data, in principle, we will respond by the method designated by the person. Please specify in the designated column of the personal information disclosure request form, such as disclosure by electromagnetic record, disclosure in writing, disclosure by other methods decided by our company, etc.

  • *If disclosure by the method instructed by the person in question requires a large amount of money, or if the burden on the Company is significant, the Company may unavoidably choose a method of disclosure determined by the Company.

  • 3. Identity verification
  • In order to verify the identity of the person requesting disclosure, etc., the Company will conduct verification by telephone. However, if verification by phone is not possible, we may ask you to present a copy of your driver's license, resident card, health insurance card, etc.

  • 4. Request for disclosure, etc. by an agent
  • When entrusting a request for disclosure, etc. to an agent, please prepare the following documents in addition to the personal information disclosure request form.

  • (1) Documents (copy) to confirm the identity of the agent

  • Either one of a driver's license, a copy of a resident's card, or a health insurance card

  • *Please prepare a copy with the registered domicile blacked out.

  • (2) Power of attorney (Affix your seal on the power of attorney and attach the seal registration certificate of that seal. If the agent is a legal representative such as a person with parental authority, please use the power of attorney instead of the power of attorney. It is also possible to submit documents that show the relationship with

  • 5. Fees for requests for disclosure and notification of purpose of use
  • When requesting disclosure of personal information and notification of purpose of use, a fee of 2,000 yen will be charged for each request.

  • Please transfer 2,000 yen by bank transfer to pay the fee.

  • *When we verify your identity, we will inform you of the transfer account information.

  • *Please bear the transfer fee.

  • Please note that if the fee is insufficient or if the transfer cannot be confirmed, we will not be able to disclose or notify you of the purpose of use.

  • 6. How to respond to requests for disclosure, etc.
  • We will reply by the method convenient for the requester (email, fax, mail).

  • If you have any questions or complaints or consultations regarding personal data held by our company, please contact us at the following contact point.


Activity Japan Co., Ltd. Personal Information Inquiry Desk

〒160-0004 2nd floor, WESTALL Yotsuya Building, 1-22-5 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo

TEL: 03-6862-5311 (Weekdays 10:00-17:00)

Person responsible for personal information: Personal information protection manager Yuji Ogawa

2 การใช้งานร่วมกันของข้อมูลส่วนบุคคล

มันอาจจะใช้ในข้อมูลส่วนบุคคลที่ร่วมรับโดยตรงหรือโดยอ้อมจากคนที่มีปัญหาอยู่ในเว็บไซต์เพื่อดำเนินการในการทำงานร่วมกันกับ บริษัท อื่น ๆ ในกรณีที่เราจะเผยแพร่ร่วมใช้ชื่อปลายทางและดูแลทรัพย์สินของ บริษัท สำหรับเว็บไซต์แต่ละแห่งที่จะร่วมทำงาน

3 สำหรับการใด ๆ ของข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้

1-1 ข้างต้น ข้อมูลส่วนบุคคลที่แสดงใน แต่คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนอของ บริษัท ฯ ซึ่งในกรณีนี้คุณอาจจะไม่สามารถที่จะดำเนินการตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้น

4 สำหรับการบริหารจัดการที่เหมาะสมของข้อมูลส่วนบุคคล

เรามุ่งมั่นที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับเพื่อรักษาเนื้อหาที่ถูกต้องและปรับปรุงอยู่ในช่วงของวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นไม่ได้รับอนุญาตการเปลี่ยนแปลงในการสั่งซื้อเพื่อป้องกันการรั่วไหลเช่นเราจะใช้มาตรการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นและเหมาะสม นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ของ บริษัท ฯ พนักงานที่มีต่อบุคคลอื่น ๆ ให้การศึกษาที่จำเป็นในการจัดการที่เหมาะสมของข้อมูลส่วนบุคคล

5 สำหรับสินค้าฝากขายและการให้ข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลที่สาม

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้มาเท่าที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในข้างต้นที่ได้รับมอบหมายให้บุคคลที่สามที่จะต้องมีการตกลงกันไว้ในบันทึกความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลโดยและระหว่าง บริษัท ฯ เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่ประสบความสำเร็จ คุณอาจต้องการ แต่ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้: 1) ถึง 5) ผมไม่ได้ทำคือการให้แก่บุคคลที่สาม

  • 1) บุคคลในคำถามที่ 2 ถ้ามีความยินยอมของ) 3 ถ้าอยู่บนพื้นฐานของกฎหมายและกฎระเบียบ) ชีวิตมนุษย์ถึงแม้ว่ามันจะเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการป้องกันของสุขภาพหรือทรัพย์สินที่เมื่อมันเป็นเรื่องยากที่จะได้รับความยินยอมของบุคคลที่
  • 4) กรณีที่มีความจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโปรโมชั่นของการปรับปรุงหรือการเจริญเติบโตของเสียงของเด็กและสุขภาพของประชาชนก็เป็นเรื่องยากที่จะได้รับความยินยอมของบุคคลที่
  • 5) ในกรณีที่หน่วยงานระดับชาติหรือรัฐบาลท้องถิ่นหรือบุคคลซึ่งคณะกรรมการจะต้องให้ความร่วมมือกับมันเพื่อดำเนินการสำนักงานที่บทบัญญัติของกฎหมายและข้อกำหนดของผลการดำเนินงานของสำนักงานโดยได้รับความยินยอมของบุคคลที่ เมื่อมีแนวโน้มที่จะยับยั้ง

6 การบริหารจัดการเช่นผู้รับเหมา

บริษัท ฯ สำหรับผู้รับเหมาที่แสดงในส่วนก่อนหน้านี้ได้รับคำสั่งให้ดำเนินการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมให้กับบุคคลที่สามและจะจัดการเพื่อที่จะไม่ดำเนินการออกจากเป้าหมายการใช้ประโยชน์

7 สำหรับการร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อร้องเรียนของเราเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะจัดขึ้นในของเราวัตถุประสงค์ของการแจ้งเตือนการใช้งานที่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล, การแก้ไขเนื้อหาเพิ่มหรือลบการใช้งานของหยุดความเชื่อที่ดีที่จะหยุดเหมือนของบทบัญญัติในการลบและบุคคลที่สาม เราจะตอบสนองต่อการ

ร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลวัตถุประสงค์ของการแจ้งเตือนการใช้งานที่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล, การแก้ไขเนื้อหาเพิ่มหรือลบ, หยุด, ลบและบทบัญญัติของข้อร้องเรียนดังกล่าวหยุดและการเปิดเผยข้อมูล, การแก้ไข, เพิ่มหรือลบกับการใช้งานของบุคคลที่สาม ข้อเสนอในการใช้งานหรือการให้การปฏิเสธกรุณาแจ้งข้อร้องเรียนและให้คำปรึกษาต่อไปนี้ สำหรับขั้นตอนอย่างละเอียดเราจะอธิบายในเวลาที่คุณติดต่อเรา

มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าการเรียกเก็บเงินหลังจากได้รับการยืนยันว่าเป็นเพราะลูกค้าของตัวเองภายในระยะเวลาที่เหมาะสมของเวลาในช่วงที่เหมาะสม, การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้การแก้ไขหรือลบ

8 สำหรับเหตุผลที่ไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ถ้าชุดต่อไปจะนำมาเป็นไม่เปิดเผย ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่เปิดเผยความจริงที่ผมอยากจะแจ้งให้คุณทราบเช็ดเหตุผล

  • ●ที่อยู่ที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มใบสมัครที่อยู่ที่ระบุไว้ในเอกสารการยืนยันตัวตนของคุณเช่นเมื่ออยู่ตามที่จดทะเบียนของ บริษัท ฯ ไม่ตรงกับถ้าคนที่มีปัญหาไม่สามารถได้รับการยืนยัน
  • ●ก่อนที่จะเรียกร้องโดยการมอบฉันทะถ้าคุณไม่สามารถยืนยันหน่วยงาน
  • ●หากมีความบกพร่องในการยื่นเอกสารบางอย่าง
  • ●รายละเอียดของแบบฟอร์มใบสมัครถ้าคุณไม่ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่จัดขึ้นโดย บริษัท ฯ
  • ●ในกรณีของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับการส่งมอบจากบุคคลที่สาม
  • ●คนที่ตัวเองหรือบุคคลที่สามของชีวิตร่างกายทรัพย์สินหากมีความเสี่ยงของการกระทบต่อสิทธิอื่น ๆ และความสนใจ
  • ●หากมีแนวโน้มที่จะก่อให้เกิดอุปสรรคที่สำคัญในการดำเนินการที่เหมาะสมของธุรกิจของเรา
  • ●หากที่จะกลายเป็นมีการละเมิดกฎหมายและกฎระเบียบอื่น ๆ

9 การแก้ไข

เราเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของการใช้ในการสั่งซื้อเพื่อให้เกิดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการสั่งซื้อเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายและกฎระเบียบที่คุณอาจต้องการที่จะแก้ไขเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาหนึ่งของเวลาที่โพสต์ในเว็บไซต์ของเรา ฯลฯ และจากนั้นแจ้งให้คุณทราบ

10 การร้องเรียนและการให้คำปรึกษาของข้อมูลส่วนบุคคล

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและต่อไปนี้เป็นจุดของการติดต่อสำหรับการร้องเรียนและการให้คำปรึกษา

จำกัด กิจกรรมญี่ปุ่น

1-22-5 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004 WESTALL Yotsuya Building 2nd floor

ติดต่อเรา

11 เกี่ยวกับคุกกี้ (Cookie)

ที่เว็บไซต์ บริษัท ของเราและ https://activityjapan.com/ เราสามารถใช้คุกกี้เพื่อติดตามแนวโน้มการใช้งานของคุณเป็นข้อมูลสถิติอื่นๆใช้ตัวระบุของ

แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุตัวบุคคลจากข้อมูลที่คุณได้รับ

12 การเข้าถึงการเข้าสู่ระบบ

https://activityjapan.com/ รวบรวมข้อมูลเช่นที่อยู่ IP ประเภทเบราว์เซอร์และ URL อ้างอิงจากบันทึกการเข้าถึง ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะถูกใช้เป็นข้อมูลทางสถิติเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการใช้งานของเว็บไซต์ ฯลฯ แต่จะไม่ปรากฏในข้อมูลส่วนบุคคล

Handling of Personal Information (Consent Matters)

[Purpose of use of personal information]

Type of personal information purpose of use Disclosure classification
Information of those who requested materials or made inquiries To respond to inquiries and provide information on services, etc. Disclosure
Supplier information For communication with business partners, performance of contracts, requests for performance, etc. Disclosure
Information about job candidates and applicants For recruitment selection, communication, etc. Disclosure
Employee information For employment management such as personnel affairs and general affairs Disclosure
Kana processing information For internal tabulation work, etc. non-disclosure

[Regarding provision to third parties]

Except as required by law, we will not provide the personal information of the individual to a third party without the consent of the individual.

[Regarding provision to third parties in foreign countries]

We do not provide personal information for business purposes to third parties in foreign countries.

[Regarding outsourcing of handling of personal information]

In business operations, we may outsource part of our business to provide better services. In this case, we will select a subcontractor that is recognized to handle personal information appropriately, determine necessary items to prevent leakage of personal information of the person by proper management and confidentiality of personal information in contracts, etc., and manage it appropriately. be carried out.

[Regarding the voluntariness of personal information submission]

Submitting personal information to us is voluntary. However, please note that if personal information is not submitted, we may not be able to reply or provide services.


If you have any questions or concerns regarding our handling of personal information, please contact us at the contact below.


Activity Japan Co., Ltd. Personal Information Inquiry Desk

〒160-0004 2nd floor, WESTALL Yotsuya Building, 1-22-5 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo

TEL: 03-6862-5311 (Weekdays 10:00-17:00)

Person responsible for personal information: Personal information protection manager Yuji Ogawa


วันที่ก่อตั้ง: 16 มีนาคม 2559

Last revised date June 1, 2022

จำกัด กิจกรรมญี่ปุ่น

Representative Director Chen Ming Ming

Please wait a moment

Search by activity / experience
Loading